INTERIEUR & AFWERKING
Dimension 64 – mei 2022

Insight Survey gids voor inrichting gerenoveerd douanegebouw

Als ontwikkelaar van eerstelijnszorg-automatisering realiseert en beheert CompuGroup Medical GM ICT-toepassingen voor zorgverleners, ziekenhuizen, zorginstellingen en patiënten. De site in Oostende werd te klein. In de zoektocht naar een nieuwe locatie viel CompuGroup voor de neoclassistische uitstraling van het douanegebouw van de haven. Kinnarps werd ingeschakeld voor een Insight Survey en Architectenbureau LMS Vermeersch voor de verdere inrichting van het kantoor.

Een verhuizing is een ideaal moment om de werkomgeving aan te passen aan de noden van de werknemers. De Insight Survey (werkplekanalyse) van Kinnarps hielp om in eerste instantie de pijn- en verbeterpunten in kaart te brengen. “We wilden een fijne werk- en ontmoetingsplek creëren met veel aandacht voor ergonomie. Een future proof kantoor met aandacht voor hybride werken en de hedendaagse noden van onze kantoormedewerkers”, aldus Saskia De Backer van CGM. De voornaamste pijnpunten bleken het gebrek aan ergonomie en concentratieproblemen. Te weinig aangepaste werkplekken of hoogte-instelbare bureaus. Ook waren er klachten rond concentratie door de slechte akoestiek in het open landschap. Te weinig mogelijkheid om met collega’s te overleggen ook, belangrijk in de “Agile” manier van werken van CGM.

Site Vlotdok

CompuGroup ging voor het oude douanegebouw van Oostende dat beschermd is als monument. De grondige renovatie van dit gebouw kadert – net als deze van het Havenkapiteinsgebouw en het Stapelhuis Entrepot – in de opwaardering van de volledige havensite rond het Vlotdok. Gezien het – met respect voor het historische karakter – gerenoveerde douanegebouw enkel kon gehuurd worden moest het Brugse architectenbureau compromissen sluiten op vlak van inrichting. Hierbij werden de resultaten van de Insight Survey van Kinnarps in rekening gebracht. CompuGroup wilde een soort Google-office creëren: trendy, aangenaam en met focus op flexibiliteit. Verandering botst soms op tegenstand. Via de survey werd bij de medewerkers gepolst of ze openstonden voor een nieuwe manier van werken met flexibele werkplekken, breakout-zones, stille ruimtes. “Ook ergonomie was een voornaam aandachtspunt. Tijdens de coronaperiode kregen medewerkers thuis een aantal demostoelen ter beschikking om deze uit te testen. Dit resulteerde o.m. in de keuze voor comfortabele bureaustoelen en zit-sta burelen”, aldus Xavier Lanssens, sales consultant bij Kinnarps.

Meer rust, huiselijk en warm

“Mee op basis van de werkplekanalyse hebben we de verschillende zones ingevuld. Er was nood aan meer rust, dus werden informele werkplekken toegevoegd. Net als zitboxen en vergaderzones in de brede gangen. De vormgeving van deze zones en ruimtes werd bewust dynamischer en speelser aangepakt”, vertelt Alix Van Waetermeulen, architecte bij Architectenbureau LMS Vermeersch architecten. “Akoestische plafond- en tapijttegels zorgen niet enkel voor meer rust maar ook voor een huiselijke en warme sfeer. De soorten tapijttegels bepalen mee de look & feel van het kantoor. De klassieke kantoorkantine werd ingeruild voor een echte ontspanningsruimte, ook multifunctioneel inzetbaar (bv. als leslokaal).”

Door Philip Declercq