INTÉRIEUR & FINITION
Dimension 64 – mai 2022

Une analyse interne fournit les éléments pour aménager un bâtiment des douanes rénové

CompuGroup Medical, le spécialiste de logiciels dédiés aux activités médicales de première ligne, conçoit et gère des systèmes d’information pour les prestataires de soins, les hôpitaux, les établissements de soins et les patients. Le site d’Ostende étant devenu trop exigu, l’entreprise recherchait un nouvel emplacement. Elle a porté son choix sur l’ancien bâtiment des douanes du port. Kinnarps a réalisé une analyse interne et le bureau d’architectes LMS Vermeersch s’est chargé de l’aménagement des bureaux.

Un déménagement est le moment idéal pour revoir l’environnement de travail selon les besoins des collaborateurs. L’analyse du lieu de travail réalisée par Kinnarps a permis d’identifier les points sensibles à améliorer. « Nous voulions un environnement de travail et de rencontre agréable et ergonomique. Un bureau évolutif axé sur le travail hybride et les besoins actuels des collaborateurs », déclare Saskia De Backer de CGM. Parmi les points sensibles, il y avait un manque d’ergonomie, un problème de concentration, peu de postes de travail adaptés ou réglables en hauteur, une acoustique inadaptée dans les bureaux ouverts et peu d’opportunités de rencontre entre collègues, pourtant essentiel dans le mode de fonctionnement ‘agile’ de CGM.

Site au Vlotdok

CompuGroup Medical a choisi l’ancien bâtiment des douanes d’Ostende, un monument néoclassique protégé. Sa rénovation – à l’instar de la Capitainerie et du Stapelhuis Entrepot – s’inscrit dans le cadre de la revalorisation du site portuaire autour du Vlotdok. Comme le bâtiment rénové en respectant son caractère historique ne pouvait être que loué, le bureau d’architectes brugeois a dû faire des compromis en matière d’aménagement tout en tenant compte des résultats de l’analyse de Kinnarps. CompuGroup Medical souhaitait un environnement de travail de type ‘Google’, branché, agréable et flexible. Mais le changement génère parfois de la résistance. Via l’analyse interne, il a été demandé aux collaborateurs s’ils étaient ouverts à une nouvelle manière de travailler intégrant des postes de travail flexibles, des zones de breakout et des zones silencieuses. « L’ergonomie fut un autre point d’attention. Pendant la période du coronavirus, les collaborateurs ont pu tester des chaises de démonstration chez eux puis choisir des modèles confortables et des bureaux assis-debout », explique Xavier Lanssens, sales consultant chez Kinnarps.

Une ambiance feutrée, familiale et chaleureuse

«A partir de l’analyse du lieu de travail, nous avons aménagé plusieurs zones. Comme il y avait une demande de zone calme, nous avons ajouté des postes de travail informels, des box d’assise et des zones de concertation dans les larges couloirs. Ces zones et les espaces de travail sont plus dynamiques et plus ludiques », souligne Alix Van Waetermeulen, architecte chez Architectenbureau LMS Vermeersch. « Les dalles acoustiques au sol et au plafond garantissent une ambiance feutrée, familiale et chaleureuse. Elles définissent le look & feel du bureau. La cantine classique a été remplacée par un espace de détente polyvalent pouvant servir de salle de formation. »

Par Philip Declercq